5个Excel日期相关函数使用技巧

5个Excel日期相关函数使用技巧

　　导语：表格中常常会涉及到与日期有关的项目。通过一些日期相关函数的巧妙组合使用，可轻松满足日期计算中的常见需求。以下是小编整理的有关电脑技巧的知识，希望对大家有所帮助。

　　用出生年月快速计算年龄

　　如图的表格第一列已经列出了“出生年月日”数据，“年龄”一列为空需要填写，不需要手动就可是快速完成。具体方法是在B2单元格中输入如下公式，然后用填充柄填充B列即可。

　　=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

　　解释：DATEDIF函数的作用是计算从开始日期到结束日期的时间(天数、月数或年数)。其中A2为开始日期，TODAY()为结束日期，"y"表示信息类型为年数(若要计算月数改为m，计算天数改为d即可)。

　　根据身份证号计算出生年月

　　下图的表格中已有身份证号码，出生年月日一列就没必要重新填写了，可自动生成，这是因为身份证号码中就包含了出生年月日的信息。只需在B2单元格输入如下公式并向下填充B列即可：

　　=TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

　　解释：上述函数从A2单元格的第7为开始截取8位数字，然后以日期格式"0!/00!/00"表示出来。

　　根据身份证号码提取性别

　　在身份证号码中虽然直接看不出性别，但其中的某些位数却暗含着性别信息，通过简单运算可得知男女性别。我们只需在B2单元格输入如下信息并向下填充该列即可：

　　=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

　　解释：上述函数从A2单元格的第15位开始截取3位数，然后做取模运算，若余数为0则为男，否则为女。

　　根据身份证号码计算实际年龄

　　还可以通过身份证号码计算出实际年龄。在B2中构造公式如下，然后依次填充B列单元格即可。

　　=YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)

　　解释：其中YEAR(TODAY())代表今年，MID(A1,7,4)取身份证中的年份，两个相减就是年龄。

　　自动计算某个项目到期的日子

　　如果已经有了合同签订的日期数据，也知道了每笔合同签订的有效期(月数)，就可以用下面的公式来自动计算出合同到期的日子：

　　=EDATE(A2,B2)-1

　　在如下图所示的`C2单元格中输入上述公式并用填充柄填充C列，即可自动获得到合同的到期日期。

　　解释：EDATE函数的格式为“EDATE(start_date, months)”。其中Start_date代表开始的日期;months代表间隔的月份数，正值将生成未来日期，负值将生成过去日期。而整个EDATE函数则返回的是一个到期日期。

　　上面的函数小得不起眼，然而它们能巧妙地“游刃”于日期之间，提供给我们想要的结果。灵活地运用这些函数，将可以极大地提高表格的填写效率。